ISO 37001
ISO 37001 – korupcijos rizikų valdymui dar prieš šioms tampant problema. Šis standartas naudingas organizacijoms, siekiančioms aiškiai apibrėžti sprendimų priėmimą, atsakomybes ir kontrolės mechanizmus, ypač kai tai svarbu dirbant su partneriais, viešaisiais pirkimais ar jautriais verslo santykiais.
ISO 37001 standartas
Kas yra ISO 37001?
ISO 37001 standartas – tarptautinis antikorupcinės vadybos sistemos ISO standartas, kuris yra skirtas organizacijoms, norinčioms sistemiškai valdyti korupcijos keliamas rizikas. ISO 37001:2016 apibrėžia, kaip įmonė turėtų užtikrinti skaidrų sprendimų priėmimą, išsigryninti aiškias atsakomybes, kontrolės mechanizmus ir vidines taisykles, padedančias užkirsti kelią korupcijai ar kitoms neskaidrioms praktikoms.
Kodėl prireikė ISO 37001?
Kaip ir visi kiti ISO standartai, šis taip pat atsirado kaip atsakas į konkretų verslų poreikį – turėti ne tik gerus ketinimus, bet ir veikiančią, dokumentuotą sistemą situacijoms, kuriose sprendimai gali būti jautrūs. Viešieji pirkimai, partnerių pasirinkimas, derybos, trečiųjų šalių paslaugos – visose šiose srityse gali kilti rizikų, o antikorupcinė vadybos sistema leidžia jas identifikuoti iš anksto, apibrėžti, kurie komandos nariai atsakingi už rizikų valdymą ir užtikrinti, kad organizacijos veikla būtų vykdoma skaidriai.
ISO 37001 sertifikatas
Kokia jo nauda verslui?
Nors ISO 37001 standarto fokusas – antikorupcinė vadybos sistema, visgi jis apima kur kas daugiau nei vien tik neteisėtus ar sąmoningai blogus veiksmus. Standarto esmė – sukurti aiškią atitikties ir vidaus kontrolės sistemą, kai organizacijoje priimami sprendimai, susiję su finansais, partneriais, tiekėjais ar trečiosiomis šalimis.
Kaip tai įgyvendinama ir kodėl verta? Pelnytas ISO 37001 sertifikatas suteikia organizacijai prevencinę apsaugą – mažesnes rizikas, susijusias su interesų konfliktais, reputacinėmis grėsmėmis, užtikrina, kad organizacijos veiksmai atitiktų etikos ir atitikties principus. Tokia sistema stiprina pasitikėjimą tiek pačios įmonės komandoje, tiek ir išorėje – tarp klientų, partnerių, dalyvaujant konkursuose, viešuosiuose pirkimuose ar dirbant tarptautinėse rinkose.
Koks bus jūsų verslas su ISO 37001?
Skaidrus
ISO 37001 padeda aiškiai numatyti, kaip priimami sprendimai ir kokiais principais jie grindžiami. Tai ypač svarbu ten, kur sieja ryšiai su tiekėjais, partneriais, konkursais, derybomis ar finansiniais įsipareigojimais.
Atsakingas
Korupcijos prevencija organizacijoje leidžia suprasti, kokie veiksmai yra nepriimtini, kokios jų pasekmės. ISO 37001 padeda atsakomybę perkelti nuo abstraktaus „visi žino, kaip reikia elgtis“ prie konkrečių taisyklių.
Valdomas
ISO 37001:2016 nėra tik apie korupciją. Standarto dėka įmonėje kuriama etikos ir atitikties politika, kurios dėka išvengiama interesų konfliktų ir kitų rizikų, kylančių bendradarbiaujant su tiekėjais ar trečiosiomis šalimis.
Patikimas
ISO 37001 sertifikavimas – tai aiškiausias įrodymas: organizacija rimtai žiūri į etiką, atitiktį ir vidaus kontrolę. Tai ypač svarbu dirbant su tarptautiniais partneriais, taip pat ir viešuoju sektoriumi.
ISO 37001 sertifikavimas
Projekto etapai ir eiga:
1. Esama situacija, rizikos vertinimas. Sužinoti, ar įmonėms šiuo metu taikomi antikorupciniai reikalavimai. Sprendimų, susijusių su finansais, tiekėjais, partneriais, interesų konfliktais, priėmimo greitis.
2. Antikorupcinių ir atitikties procesų analizė. Pagrindiniai su atitikties sistema susiję procesai: pirkimai, sutarčių sudarymas, mokėjimų patvirtinimas, trečiųjų šalių vertinimas. Įvertinti, ar sprendimai pagrįsti ir ar egzistuoja vidaus kontrolės sistema.
3. Korupcijos ir etikos rizikų nustatymas. Vadovaujantis šiuo standartu, nustatomos galimos korupcijos, interesų konfliktų ir neetiško elgesio rizikos. Įvertinti, ar reikalingos papildomos kontrolės priemonės veiklos srityse.
4. Antikorupcinės valdymo sistemos formavimas. Standarto diegimas įmonėje apima antikorupcinės ir atitikties sistemos sukūrimą. Nustatomos procedūros, atsakomybė, pažeidimų pranešimas ir atsako veiksmai.
5. Darbuotojų informavimas ir įtraukimas. Darbuotojai supažindinami su antikorupciniais reikalavimais, etikos principais ir jų vaidmeniu atitikties užtikrinime.
6. Vidinis vertinimas ir pasirengimas sertifikavimui. Atliekamas vidaus auditas, kurio metu vertinama, kaip sistema veikia praktiškai. Nustačius trūkumų, atliekami patobulinimai ir organizacija ruošiama sertifikavimo auditui.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra ISO 37001 standartas?
ISO 37001 – tai tarptautinis antikorupcinės vadybos sistemos ISO standartas. Jis skirtas organizacijoms, kurios nori sistemiškai valdyti rizikas, susijusias su neetišku elgesiu. Standartas apima ne tik korupcijos prevenciją, bet ir platesnius etinius aspektus: interesų konfliktą, sprendimų priėmimo skaidrumą, trečiųjų šalių vertinimą, atsakomybių pasiskirstymą. ISO 37001:2016 dėka, visi šie elementai sujungiami į vieną sistemą – t. y., aiškias taisykles ir veiksmų seką.
Kokioms organizacijoms aktualus ISO 37001?
Jis naudingas įvairioms įmonėms iš įvairių verslo sričių, tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje. Dažniausiai sprendimas, ar toks sertifikatas reikalingas, priimamas ne pagal veiklą, o pagal poreikį. Standartą diegia įmonės, kurios dalyvauja viešuosiuose pirkimuose, dirba su valdžios institucijomis, vykdo tarptautinius projektus arba bendradarbiauja su užsienio partneriais. Tai nėra standartas, reikalingas tik didelėms ar didelės rizikos įmonėms. Jis taip pat puikiai tinka augančioms organizacijoms, kurios nori iš anksto sukurti veiksmingą atitikties ir vidaus kontrolės sistemą, o ne spręsti problemas joms iškilus.
Kaip vyksta ISO 37001 diegimas įmonėje?
Šio standarto diegimas įmonėje pradedamas nuo esamos situacijos ir rizikų vertinimo: atliekama analizė, kurios veiklos sritys kelia didžiausią neetiško elgesio riziką. Tuomet formuojama antikorupcinė valdymo sistema, parengiamos taisyklės, procedūros, dokumentacija, numatomos darbuotojų atsakomybės ir mokymai. Įdiegus sistemą, atliekamas vidinis vertinimas, o vėliau – sertifikavimo auditas, kurio metu sprendžiama, ar sertifikatas bus suteiktas.
Kam reikalinga antikorupcinė vadybos sistema?
Kovos su korupcija valdymo sistema yra naudinga, kai organizacijoje priimami sprendimai, turintys realią finansinę, teisinę ar reputacijos reikšmę. Kai kurios tokios situacijos yra derybos dėl sutarčių, tiekėjų atranka, darbas su tarpininkais, viešieji pirkimai. Koks ISO vaidmuo šiose srityse? Standartas padeda apibrėžti, koks elgesys tokiose situacijose laikomas tinkamu ir kur gali kilti rizika. Tai ne tik sumažina pažeidimų tikimybę, bet ir sukuria aiškų pagrindą, kuriuo remiantis priimami sprendimai, o ne vadovaujamasi intuicija ar neformalia praktika.
Kokie yra pagrindiniai antikorupciniai reikalavimai įmonėms pagal ISO 37001?
Šis standartas reikalauja, kad organizacija aiškiai nustatytų su korupcija susijusią riziką ir nustatytų priemones jai valdyti. Sistemoje turėtų būti aiškios taisyklės dėl dovanų, interesų konfliktų, sprendimų priėmimo ir trečiųjų šalių atliekamo patikrinimo.
Ar ISO 37001 padeda stiprinti organizacijos patikimumą ir reputaciją?
Tikrai taip. ISO 37001 sertifikatas – tai gana aiškus signalas klientams, partneriams ir institucijoms, kad jį pelniusi organizacija skiria itin daug dėmesio skaidrumui ir atsakomybei, o korupcijos prevenciją vykdo remdamasi tarptautiniu mastu pripažinta sistema. Tai gali tapti ir konkurenciniu pranašumu sektoriuose, kuriuose šios ISO vadybos sistemos konkurentai dar nepasitelkia.
Susisiekime!
Kyla daugiau klausimų, norėtųsi patarimo ar aiškaus
rekomenduojamų žingsnių plano?